شرح مفصل لبرنامج الوورد

مشرفة عامة

بسم الله الرحمن الرحيم ...

اللهم علمنا ما ينفعنا و أنفعنا بما علمتنا و زدنا علماً

اللهم انا نسألك علماً نافعاً و يقيناً صادقاً و لساناً ذاكراً و جسداً على البلاء صابراً

اللهم يا معّــلم آدم علمنا و يا مفهّم سليمان فهمنا و يا مؤتي لقمان الحكمة آتنا الحكمة و فصل الخطاب ... اللهم افتح علينا فتوح العارفين بحكمتك و انشر علينا رحمتك و امنن علينا بالفهم و الحفظ ...

اللهم صلى وسلم وبارك على سيدنا محمد رسول الله وعلى أهله وآله وأزواجه وذريته وأصحابه
وأرضى اللهم عن الأولياء والصالحين ومشايخنا الأحياء والمنتقلين اللهم آمين

بسم الله الرحمن الرحيم ...

النسخة المستخدمة في الشرح هي XP

الفهرست

تغيير لون الخط في برنامج الوورد :
طريقة أخرى لتغيير لون الخط في برنامج الوورد :
التحكم بالهوامش في الوورد:
استعمال القاموس في برنامج الوورد:
الأمر اختيار الكل Select All :
الأمر Find و Replace و Replace all :
للتحكم في خيارات اللغة و التدقيق الاملائي:
ادراج صفحة جديدة في ملف الوورد :
ادراج رقم في الصفحة:
ادراج رمز في الوورد Symbol :
ادراج صور في صفحة الوورد :
ادراج التاريخ و الوقت Time and date :
ادراج ملاحظة في الوورد :
كيفية ادراج رسوم بيانية و جداول إكسل في صفحة الوورد :
ادراج WordArt:
إدراج رابط تشعبي في ملف الوورد (Hyperlink (:
ادراج الفهارس و الجدوالTables Index and:
ادراج التوثيق او ال Footnote :
امر Word Count ( عدّ الكلمات )
خاصية التلخيص Auto Summary:
تتبع التغييرات في النص Track Changes :
التحكم برأس و تذييل الصفحات ... Headers and Footers))
استخدام الترقيم و النقاط ... (Bullets and Numbering (
اضافة الاطارات ( البراويز ) و التظليل :
اضافة خلفية الى الملف ...
كيفية ادراج جدول في برنامج الوورد :
اضافة أدوات اضافية الى برنامج الوورد ...
ادراج ملفات أخرى في ملف الوورد:
كيف تحمي ملفاتك بكلمة سر في برنامج الوورد:
كيف تتمكن من الطباعة على الأوراق التي لا تكون في قياس أوراق ال A4 او اوراق الطباعة العادية:
كيف احصل على نماذج جاهزة لأعمل عليها في الوورد Wizards) ) ؟؟؟
استخدام الأمر Shrink to fit في الطباعة ؟؟؟
بعض أوامر الطباعة و خيارات الوورد:
كيف أبني صفحة ويب باستخدام الوورد ؟

مشرفة عامة

أولاً: تغيير لون الخط في برنامج الوورد :

اولاً اكتب النص الذي تريد تجهيزه و بعد التأكد من تجهيزه قم بتظليل النص الذي ترغب بتغيير لونه من اللون الافتراضي للخطوط( Automatic ) في برامج الاوفيس الى اللون الذي ترغب به، و لنفترض انك تريد تغيير لون النص الى اللون الازرق ، فقكم بتظليل النص اولاً ثم اتبع الامر التالي:
Format

Font

ستظهر لك نافذة او مربع حوار اذهب الى Font Color و غيره الى اللون الازرق ( ستلاحظ ان ال Sample او النموذج في المربع الابيض الموجود في اسفل مربع الحوار سيتم تغير لونها الى اللون الازرق ) ...

في هذه الحالة تستطيع أيضاً بتتبع الأمر السابق أن تغير حجم الخط و تثخنه ( Bold ) و تخط تحته ( تضع تحته خط ) باختيار الامر Underline style، ستلاخض ان الخطوط لها عدة أنماط فمنها المتصل و منها المنقط و منها المتقطع و منها الخطين المزدوجين و غيرها من الأشكال و الأنماط ، كما تستطيع ان تجعل الخط مائل و تستطيع ان تضيف ظلاً على الخط و تجعله حروفاً كبيرة او حروفاً صغيرة او تخفيه باختيار الامر ذاته و لكن انتبه فهذه الاوامر ستجدها فوق مربع النموذج او ال Sample .

طريقة أخرى لتغيير لون الخط في برنامج الوورد :

انظر الى الصورة التالية...

و بهذه الطريقة تستطيع ان تثخن الخط و تضع تحته خطاً و تجعله مائلاً.

الآن : السؤال الذي جال بفكري و قد تكونون تفكرون بنفس السؤال ، ما الفرق بين الأمر الأول و الأمر الثاني؟

نعم هي تبدو متشابهة للوهلة الأولى، ولكن باتباع الأمر التالي

Format -> font

هذا الأمر يوفر لك خيارات اضافية للتحكم بالخط و يعطيك اختيارات عديدة بالنسبة للخط تحت النص.

التحكم بالهوامش في برنامج الوورد:

التحكم بالهوامش عملية مفيدة، خاصة في برنامج الوورد فذلك يساعد على التحكم بالصفحة و اعداداتها، كما ان التحكم بالهوامش يقلل من الكتابة في الصفحة او يؤدي الى عكس ذلك.

كيف يمكننا التحكم بالهوامش في الوورد؟؟؟

باختصار يوجد لدينا في برنامج الوورد هامشين على اليمين و على اليسار، انظر الى الصورة، للتحكم بالهوامش فقط أشر بمؤشر الفأرة للهامش فيظهر لك سهم ذو راسين أسودّين ( على اليمين و اليسار ) اضغط بزر الفأرة الأيسر و حرك الهامش.

كما يمكنك التحكم بالهوامش بهذه الطريقة

انظر الصورة ...

و هنا تستطيع ان تتحكم بالهوامش و لكن بالطول ...

استعمال القاموس في الوورد:

يضم برنامج الوورد خاصية استعمال القاموس عربي انجليزي و انجليزي عربي ( هذ في ويندوز 95 و 98 و 2000 ) اما في ال XP فهذه الخاصية متوفرة و لكن باللغة الانجليزية.

كيفية الوصول لهذا الأمر:

Tools -> Language -> Dictionary

أما في ال XP فيمكنك الوصول للأمر التالي من خلال

Tools -> Language -> Translate
الأمر اختيار الكل Select All :

هذا الأمر مفيد جداً، قد تعمل على ملف معين ثم تريد ان تنسخ و تلصق محتوياته في ملف آخر، فكيف تقوم باختياره او تظليل محتوياته؟

الأمرفي غاية السهولة، بامكانك ان تضغط على زر الفأرة الأيسر و تحرك المؤشر و بهذه الطريقة تكون قد اخترت جزءاً من محتويات الملف، و لكن لنفترض ان الملق يحتوي على أكثر من مئة صفحة، هل في كل مرة تريد فيها نقل محتويات الملف تظلله بزر الفأرة و تقوم بتلك العملية المملة.

هناك حل أفضل يوفره لك الوورد، للوصول الى هذا الأمر اتبع الأمر التالي:

Edit -> Select all

و انظر كيف ان محتويات الملف ستظلل و بشكل كامل.

الأمر Find و Replace و Replace all :

احياناً نعمل على ملفات الأوفيس و خاصة الوورد، و نكون قد استخدمنا مصطلحاً معيناً ثم نحتاج الى تغييره و ذلك لأننا اكتشفنا انه خاطئ أو ان هناك كلمة أخرى تناسب أكثر من الكلمة السابقة، فكيف نغير هذه الكلمة و عندنا أكثر من 50 صفحة و كل صفحة تحتوي على الأقل على هذه الكلمة؟؟؟

الأمر بسيط جداً و أبسط مما تتوقع.

فقط اتبع الأمر التالي:

Edit -> Find
ستظهر لك نافذة فيها 3 اقسام
Find
Replace
Go to

اختر قسم Replace ثم ستجد امامك مستطيلين أبيضين ، الأول مكتوب عنده Find What
و الثاني مكتوب عنده Replace with

عند Find What اكتب النص او الكلمة التي تريد تبديلها.
عند Replace with اكتب الكلمة الجديدة التي تري ان تدرجها بدل الكلمة السابقة

بعد ان تكتب ما تريد، اضغط على Replace All و هكذا سيقوم الوورد بتغيير الكلمة في كل الملف حتى و لو كان عدد الصفحات يزيد على 100 صفحة، و تكون اختصرت الوقت و الجهد على نفسك و على غيرك.

بعد الانتهاء من هذه العملية سيخبرك الوورد بعدد مرات التغيير التي أحدثها في الملف مثلاً سيخبرك بأنه قام بتغييرالكلمة 68 في الملف.

للتحكم في خيارات اللغة و التدقيق الاملائي:

للتحكم في خيارات اللغة و التدقيق الاملائي اتبع الامر التالي

Tools -> Set Language

و هذا الأمر يوفر لك مزيداً من الخيارات بخصوص اللغة و التدقيق الاملائي:

Tools -> Options -> Spelling and Grammar

مشرفة عامة

ادراج صفحة جديدة في ملف الوورد :

اتبع الامر التالي :

Insert -> Break

ستظهر لك نافذة اختر منها نوع الصفحة التي ترغم بادراجها ثم اضغط موافق او Ok .

ادراج رقم في الصفحة:

احياناً نحتاج الى عمل ملفات و نحتاج الى ادراج أرقام معينة للصفحات مثلاً ادراج رقم الصفحة 100 و 101 و هذه الصفحات هي في الواقع الصفحات الأولى، في الملف الذي تعمل عليه، فالحل هو استخدام الأمر التالي

Insert -> Page Numbers
ستظهر لك نافذة اختر منها اين تريد ان تجعل رقم الصفحة فيها ( في أعلى الصفحة أو أسفل الصفحة ) اضغط على زر format

ستظهر لك نافذة فيها تستطيع ان تدرج رقم الفصل( جزء من كتاب ) ثم تستطيع ايضاَ ان تختار ترقيم الصفحات يبدأ من اي رقم و هل سبق لك ترقيم صفحات من قبل في نفس الملف فتريد ان تكمل الترقيم او تبدأ من البداية ( تبدأ ) مرة أخرى.

ادراج رمز في الوورد Symbol :

لإدراج رمز او مجموعة من الرموز في الوورد اتبع الأمر التالي:

Insert -> Symbol
ستظهر لك نافذة اختر منها الرمز الذي يحتاج اليه ثم اضغط ادراج او Insert ، قد لا تجد الرمز الذي تحتاج اليه في نفس النافذة، في هذه الحالة اذهب الى Subset على اليمين ثم غيرها و ابحث عن ما تحتاج اليه من الرموز.

ادراج صور في صفحة الوورد :

لإدراج صورة او مجموعة من الصور في برنامج الوورد اتب الأمر التالي :

Insert -> Picture -> Clip Arts
أو يمكنك اختيار الأمر التالي

Insert -> Picture -> from File

في هذه الحالة سيأخذك برنامج الوورد الى ملفات أخرى قمت أنت بإنشائها و تخزين الصور فيها أو بالأحرى ستقوم أنت باختيار الملفات و المجلدات التي قمت بتخزين الصور فيها، سيظهر لك مربع حوار اضغط على الصورة التي ترغب ثم اضغط على ادراج او Insert

و حينها ستظهر لك الصورة في الصفحة.

هذا في الويندوز 95 و 98 و 2000 أما في ال XP فستظهر لك صفحة اكتب عند search text اسم الصورة او الشيء الذي تريد ادراج صورته ثم اضغط على search و عند ظهور الصورة التي تحتاج اليها اضغط عليها ضغطتين مزدوجتين و ستظهر عندك على الصفحة.

أيضاً يمكنك برنامج الوورد من البحث عن صور في الويب، و هذه خاصية مفيدة جداً على اعتبار انك لم تجد الصور التي تريدها في البرنامج.

أيضاً هذا الخيار يتيح لك ادراج المخطط الاداري للمؤسسة (Organization Chart (

مشرفة عامة

كيفية ادراج المخطط الاداري ...

شرح مفصل لبرنامج الوورد Insert%20organization%20chart%20s%201

كما يمكنك ادراج أشكال تلقائية AutoShapes و هي أشكال يوفرها لك برنامج الوورد بدلاً من أن ترسم الأشكال بنفسك، و يوفر لك الوورد خيارات للتحكم بالأشكال التلقائية او ال AutoShapes ...

ادرج شكلاً من الأشكال التلقائية (AutoShapes ( ثم اضغط عليه بالزر الأيمن للفأرة و انظر الى الخيارات المتاحة لديك ... اضغط على Add Text و اكتب ما تريد فيه ... انظر الى ملف Sample

بامكانك تعديل الكتابة في الأشكال التلقائية و التعامل معها بسهولة، كما يمكنك الضغط عليها بالزر الأيمن للفأرة و اختيار الأمر Format AutoShape… ستظهر لك نافذة و فيها خيارات التحكم بالأشكال التلقائية او ال AutoShapes انظر الى القسم الأول و هو Colors and Lines ستلاحظ مستطيلين احدهما أبيض و الآخر أسود، المستطيل الأبيض يعبر عن خيارات ملء الشكل التلقائي و المستطيل الأسود هو لون الخط الخارجي للشكل التلقائي.

اضغط على المستطيل الأبيض و اختر اللون الذي ترغب به، بعد ان تختار اللون اضغط على موافق او OK و لاحظ كيف تغير لون الشكل التلقائي، كما يمكنك الضغط على More Colors و اختيار ألوان اضافية ( في حالة أنك لم ترغب باستخدام الألوان السابقة ) كما يمكنك الضغط على Fill Effects و هنا ستلاحظ ان الخيارات التي اماك قد زاد عددها، فتستطيع ان تختار لوناً واحداً لملىء الشكل التلقائي و تحدد التدرج الذي يناسبك كما تستطيع ان تدرج لونين معاً و تلّون بهما الشكل التلقائي و يمكنك أيضاً ان تضغط على Preset و تختار عة نماذج جاهزة للتلوين و ملىء الشكل التقائي بها ، اعد الخطوة السابقة و غيّر لون الخط الخارجي للشكل التلقائي و ستلاحظ انه يمكنك اختيار نوع الخط الخارجي للشكل التلقائي كما يمكنك التحكم بعرض الخط ... انظر الى ملف Sample.

كما أنك قمت بانشاء و التحكم بالأشكال التلقائية فإن برنامج الوورد يوفر لك العديد من الخيارات بالنسبة للرسوم و الأشكال التلقائية، بامكانك ادراج العديد من الأشكال التلقائية و التحكم بها ثم تجميعها في مجموعة واحدة، أولاً اختر الأشكال اتلقائية التي قمت بادراجها ثم اضغط على زر الفاأرة الأيسر ثم اضغط على Shift من لوحة المفاتيح مع الضغط على زر الفأرة الأيسر ( لا ترفع اصبعك عن زر Shift و استمر في تحديد الأشكال التلقائية التي أدرجتها و بعد اختيار الأشكال التلقائية اضغط بالزر الأيمن للفأرة ستظهر لك قائمة اختر منها الأمر التالي Grouping -> Group

ستلاحظ ان الأشكال التلقائية تجمعت و أصبحت شكلاً واحداً ( اي تم جمعها و التعامل معها على اساس انها شكل واحد) انظر الى ملف Sample.

اذا أردت ان تعيدها الى حالتها الأولى فقط اخترها بالضغط عليها بزر الفأرة الأيسر ثم اضغط بالزر الأيمن و اختر الامر Grouping -> Ungroup

كما انك تستطيع ان تختار ان تضع عدة اشكال تلقائية على بعضها البعض ... و اضغط بالزر الأيمن للفأرة ثم اختر الامر Order و ستلاحظ عدة أوامر تظهر لك ففي هذه الحالة تستطيع ان تجعل الشكل التلقائي يغطي غيره من الأشكال أو يرجع الى الخلف و يظهر جزء من شكل تلقائي آخر فوقه ... انظر الى ملف Sample

و أحببت هنا أن أستعرض الأوامر بشيء من التفصيل ( اوامر Order ( ...

لجلب الشكل التلقائي الى الامام ( المقدمة ) يظهر فوق باقي الأشكال التلقائية = Bring to Front
لجلب الشكل التلقائي الى الخلف يظهر تحت باقي الأشكال التلقائية = Send to Back
لجلب الشكل التلقائي الى الامام ( المقدمة ) يظهر فوق شكل تلقائي واحد ( يعني يتحرك للأمام خطوة واحدة فقط ) = Bring forward
لجلب الشكل التلقائي الى الخلف يظهر فوق شكل تلقائي واحد ( يعني يتحرك للخلف خطوة واحدة فقط) = Send Backward
لجلب الشكل التلقائي فوق النص= Bring in front of text
للإرسال الشكل التلقائي تحت النص = Send Behind Text

ادراج التاريخ و الوقت Time and date :
لإدراج الوقت و التالريخ في الوورد ...

اتبع الأمر التالي:
Insert -> Date and Time

ستظهر لك نافذة اختر منها ما يعجبك من ضبط الوقت و التاريخ ، اضغط عليه بزر الفأرة ضغطتين مزدوجتين و ستجده امامك في الملف .

عند الضغط على Options ستجد العديد من الخيارات بشأن الوقت و التاريخ مثل
التحكم بالحروف و لون التاريخ و الوقت.

ادراج ملاحظة في الوورد :

استخدام الملاحظات مهم جداً في حياتنا اليومية فكيف بالكمبيوتر ...

نستخدم الملاحظات لجذب الانتباه الى نقطة معينة تحتاج الى التركيز و قد نحتاجها في عملية صنع القرارات و اضافة العملية على ملفات الوورد و هيتشبه الى حد كبير ادراج الملاحظات و التغلقات في الاكسل و قد تناولتها بالشرح في شرح برمانج الاكسل ايضاَز

لإدراج ملاحظة ( تعليق ) في الوورد
ضع مؤشر الفأرة في المكان الذي تريد ان تدرج التعليق فيه ثم اتبع الأمر التالي:
Insert -> Comment
و اكتب في الصندوق ما تريد من ملاحظات.

مشرفة عامة

كيفية ادراج رسوم بيانية و جداول إكسل في صفحة الوورد :

أحياناً تضطر في زحمة عملك المكتبي او في خضم أبحاثك الى ادراج رسوم بيانية توضيحية او جداول اكسل في ملفات الوورد ... باختصار الأمر بسيط جداً، فقط اتبع الامر التالي :

Insert -> Picture -> Chart
و هنا ستلاحظ ظهور رسم بياني افتراضي لك و ظهور جدول اكسل، طبعاً هذا الخيار أمامك يتيح لك ادخال البيانات و بمرونة فتستطيع ادخال العديد من البيانات في تلك الجدوال ( جداول الاكسل ) في ملفات الوورد، أيضاً اذا قمت بمسح ( حذف ) المعلومات الافتراضية في الجدول ستلاحظ اختفاء معالم الرسم البيني .

بعض الخيارات الأخرى التي يمكن ادراجها باتباع نفس الأمر السابق ( Insert)
بامكانك ايضاً ادراج الكثير من الأدوات من خيار Insert مثلاً تستطيع ادراج الوقت و التاريخ و كذلك ادراج بعض الرموز الرياضية و التي لا تستطيع ان تجدها مباشرة من لوحة المفاتيح، مثل رمز الدوال و العلامة التجارية و غيرها .

الآن لنقم مثلاً بادراج الرمز ∑ هذا الرمز لا يمكنك ايجاده من لوحة المفاتيح و حتى لو ضغطت على مفتاح Shift و غيرت اللغة الى الانجليزية، الآن حتى يمكننا ادراج هذا الرمز مثلاً اتبع الأمر التالي:

Insert -> Symbol
ستظهر لك نافذة و فيها ستجد مجموعة كبيرة من الرموز Symbols و ستجد أيضاً رموز خاصة Special Characters ، ستلاحظ هنا مجموعة من الرموز التي لم تجدها في ال Symbols مثل العلامة التجارية و حقوق النشر و التسجيل، لإدراج احد تلك الرموز اتر الرمز الذي ترغب به ثم اضغط على زر Insert او إدراج .

بامكانك أيضاَ ادراج مصدر ( عندما تكتب بحثاً و تحتاج الى كتابة مصادر المعلومات التي تكتبها في بحثك ) فستحتاج الى الأمر التالي:

Insert -> Reference

ستظهر لك عدة خيارات مثل Footnote و Caption وreference Cross- و Index and Tables

يتيح لك الخيار الأول ادراج مصدر للمعلومات في البحوث، و هو خيار مريح و سهل جداً أيضاً الأمر التالي Index and Tables سيمكنك من عمل الفهارس في بحوثك.

ادراج WordArt:

ادراج هذا الأمر من أحلى و أجمل ما يميز برامج الاوفيس Office فهذا الأمر يضفي الجمال و الحيوية على الصفحة و يعطيها منظراً جميلاً و مريحاً بما يوفره برنامج الوورد من نماذج جاهزة للإستخدام

كيفية ادراج ال WordArt
فقط اتبع الأمر التالي
Insert -> Picture -> WordArt
سيظهر لك مربع حوار ، اختر الشكل الذي تريد ان تبدو الكتابة عليه ( تريد ان يكون النص الذي تريد كتابته عليه ) ثم اضغط موافق او Ok ثم سيظهر لك مربع حوار اكتب فيه النص الذي تريد، و يتيح لك مربع الحوار هذا ان تختار نوع و حجم خط النص الذي قمت بكتابته ثم اضغط على موافق او Ok .

الشرح بالصور ...

سيظهر لك النص الذي قمت بكتابته في الصفحة، ولكن لا تزال لديك الفرصة لتعديله ان أردت ذلك، بامكانك ان تختار ال WordArt ثم تضغط بالزر الأيمن للفأرة فتظهر لك عدة خيارات

و هنا أحب ن أستعرض هذه الخيارات بشيء من الشرح البسيط:

Cut = يسمح لك بقص ال WordArt ويمكنك بعد ان تقصه ان تلصقه في أي مكان تريد
Copy = يتيح لك بنسخ ال WordArt ويمكنك بعد ان تنسخه ان تلصقه في أي مكان تريد
Paste = هذا الأمر يتيح لك ان تلصق ما قمت بنسخه او قصه
Edit Text = يسمح لك بتدقيق النص الذي قمت بادخاله، فاذا أردت ان تغير ما قمت بكتابته في ال WordArt فبإمكانك استعمال هذا الأمر.
Hide WordArt Toolbar = يتيح لك اخفاء شريط أوامر ال WordArt

هذا هو شريط ادوات ال WordArt

( يظهر لي هذا الأمر لأن الشريط ظاهر عندي على الشاشة، أما اذا كان غير ظهاهر لديك فيظهر لك هذا الأمر عن الضغط على الزر الأيمن للفارة ( طبعاً بعد أن تختار ) ال WordArt الذي قمت بادراجه.

Group و Order سبق و شرحتها فيما سبق (شرح الأشكال التلقائية) ... انظر الى الشرح فوق.

Format WordArt = هذا الأمر يتيح لك تغيير او تعديل ألوان ال WordArt حسب ما تريد،
Hyperlink = رابط تشعبي و هو مفيد في انشاء صفحات الويب و سأتناوله بالشرح بإذن الله.

إدراج رابط تشعبي في ملف الوورد (Hyperlink (:

الرابط التشعبي مفيد جداً في حالة انشاء صفحات الويب على برنامج الوورد و هو مفيد بالذات للوصول السريع للعناوين، خصوصاً اذا كانت صفحة الويب متعددة الصفحات و طويلة فتضمن لك الروابط التشعبية الوصول السريع للعناوين التي تحتاج اليها.

مشرفة عامة

كيف تدرج الروابط التشعبية ؟؟؟

قبل أن أشرح كيف تقوم بادراج الروابط التشعبية او ال Hyperlink يقودني الشرح الى شرح ال Bookmark

أولاً للتوضيح: في ادراج الرابط التشعبي او ال Hyperlink يجب ان ندرج ال Bookmark و لا تنجح العملية بادراج احدهما دون الآخر...

لإدراج ال Bookmark

اولاً قم بتحديد العنوان الذي تريد ان تعود اليه ( ان يرجع اليه الرابط التشعبي ) ثم اضغط على

Insert -> Bookmark

سيظهر لك مربع حوار اكتب فيه اسم ال Bookmark و بشرط ان يكون بدون فواصل و مسافات ( لا تدخل مسافات في اسم الرابط) ثم اضغط على اضافة او Add .

بهذه الطريقة نكون قد إنتهينا من ادراج ال Bookmark

ثانياً: ادراج الرابط التشعبي او ال Hyperlink :

اختر النص او العبارة التي تريد جعلها رابط تشعبي او Hyperlink ثم اختر الامر التالي

Insert -> Hyperlink

سيظهر لك مربع حوار

قم باختيار ال Bookmark الذي قمت بادراجه ثم اضغط على موافق او Ok

ملاحظة هامة: في الويندوز 98 و 2000 سيظهر لك الرابط التشعبي كأنه رابط في صفحة الويب فيمكنك الضغط عليه بزر الفأرة الأيسر فتنتقل مباشرة الى ال Bookmark و يكون الرابط تم بشكل صحيح، اما في حالة الويندوز XP يجب ان تضغط على على زر الفأرة الأيسر و على مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح.

أرجو ان يكون الشرح واضحاً للكل.

لترى نماذج من الروابط التشعبية انظر الى ملف

انظر الشرح بالصور ...

مشرفة عامة

ادراج الفهارس و الجدوال Index and Tables :

هذا الأمر من أحلى و أسهل الأوامر استخداماً في الوورد و هو مفيد جداً، أولاً حتى لا تقع في نفس الغلطة التي وقعت فيها منذ فترة ، يجب ان يكون الملف الذي تريد ادراج فهرس فيه يتكون من عدة صفحات و فيه عدد لا بأس به من العناوين، و من الأفضل ان تدرج أرقام الصفحات ( سبق و شرحتها طريق ادراج أرقام الصفحات)

ضع المؤشر فوق في بداية الملف ثم اتبع الأمر التالي:

في ال XP

Insert -> Reference -> Index and Tables

اما في الويندوز 98 و 2000

فيمكنك الوصول مباشرة من الأمر التالي:

Insert -> Index and Tables

انظر الشرح بالصور ...

ستلاحظ انك بمجرد ان تضغط على العنوان في الفهرس سيأخذك مباشرة الى العنوان في الملف نفسه ( سينقلك الضغط على العنوان في الفهرس الى العنوان ذاته في الملف ) فسيكون مثل الروابط التشعبية او ال Hyperlink ( سبق و شرحتها فوق )

لرؤية نماذج من الروابط التشعبية انظر ملف Sample2 الصفحة الأخيرة

ادراج التوثيق او ال Footnote :
هذا الخيار مهم جداً اذا كنت تعمل على اعداد بحث و تحتاج الى توثيق المعلومات التي كتبتها في البحث ( و سيكون التوثيق في الهامش السفلي من الصفحة التي تحتوي على المعلومة )

لإدراج التوثيق او ال Footnote اتبع الأمر التالي:

Insert ->Reference -> Footnote

ستظهر لك نافذة اختر منها ما يناسبك ( اذا كنت تريد ان يكون التوثيق في آخر الصفحة او آخر الملف ) و اختر رمزاً لتكراره عند المعلومة التي تريد توثيقها و عند التوثيق ( بجانب التوثيق في آخر الصفحة او آخر الملف ).

اذا أردت ان تلغي التوثيق فقط قم بحذف الرمز عن المعلومة التي تريد توثيقها و سيختفي التوثي من أسفل الصفحة.

الشرح بالصورة التالية...

امر Word Count ( عدّ الكلمات )
هذا الأمر مفيد جداً عند كتابة ملخص لبحث او كتابة واجب مدرسي و يكون عندنا حد معين للحروف و الكلمات التي يجب ان نكتبها، فقد نحار و نجلس نحسب الحروف و الرموز ...

اقول لكم ... الآن لا داعي لكل ذلك ...

لعّد الكلمات في ملف الوورد فقط اتبع الأمر التالي:

Tools -> Word Count …

و ستظهر لك نافذة تخبرك بعدد الكلمات و عدد الصفحات و عدد الحروف مع ترك مسافة و بدون ترك مسافة و عدد الأسطر و الفقرات.

خاصية التلخيص Auto Summary:

هذه الخاصية مفيدة جداً في الوورد و خاصة في عمل التقارير ، و للوصول الى هذا الأمر اتبع الأمر التالي:

Tools -> AutoSummarize…

سيظهر لك مربع حوار يوفر لك عدة خيارات منها نسبة التلخيص بالنسبة للملف و عدد كلمات التلخيص و يوفر لك عدد من الخيارات و هي
- ان يقوم بإبقاء روؤس العناوين في التلخيص
- ان يجعل التلخيص في أعلى الصفحة
- ان يقوم بعمل التخيص ووضعه في ملف منفصل عن الملف الأصلي
- ان يقوم بمسح محتويات الملف الأصلي و يبقى لك الملخص فقط.

و من هذه الخيارات اختر ما يناسبك، و لكن نصيحتي ... يبقى تلخيص العقل البشري افضل من كل أنواع التلخيص التي يقوم بها الحاسوب ... و عموماً لا ألجأ الى هذا الخيار الا في حالة الضرورة القصوى.

تتبع التغييرات في النص Track Changes :

هذه الخاصية مفيدة جداً في الوورد، يمكنك باستعمال هذه الخاصية ان تقوم بتغيير محتويات الملف و من ثم تستطيع ان تقبل بهذه التغييرات و تحفظها في الملف و يمكنك أيضأ ان ترفضها و تبقي الملف كما هو، للوصول الى هذا الأمر اتبع الأمر التالي:

Tools

Track Changes

و عند الكتابة و احداث التغييرات ستكون الكتابة بلون مخالف للون الذي تكتب به، و بامكانك رفض او قبول التغييرات التي قمت بها كما هو موضح في الصورة.

انظر الشرح بالصور ...

Accept inserting = قبول النص المدرجج:
Reject inserting = رفض النص المدرج

التحكم برأس و تذييل الصفحات ... Headers and Footers))

احياناً نعد الملفات و لكن نرغب في اضافة بعض اللمسات عليها، و هذه اللمسات مثل رقم الصفحة او ملاحظة صغيرة نرغب في تكرارها على أعلى و أسفل الصفحة، فكيف لنا ان نقوم بذلك ؟؟؟

الأمر في غاية السهولة فقط اتبع الأمر التالي ...

View -> Headers and Footers

و بعدها تستطيع ان تدرج رقم الصفحة و تكتب ما تريد في أعلى و أسفل الصفحة ... انظر الى اعلى و اسفل الصفحات في ملف شرج برنامج الوورد و لاحظ الملاحظة المكتوبة في اعلى ( رأس ) الصفحة و رقم الصفحة في ذيل او اسفل الصفحة.

استخدام الترقيم و النقاط ... (Bullets and Numbering (

احياناً نحتاج الى هاتين الخاصيتين في برنامج الوورد لإعداد النقاط و استخدام الأرقام في ترتيب النقاط التي نرغب بترتيبها بدلاً من سردها في فقرة كاملة فتكون أهسل للملاحظة و اسهل للتذكر.

كيف يمكن لما ان نقوم بذلك ؟

اولاً اكتب النقاط كل على حدة و كل على سطر منفردة عن الأخرى ثم ظللها و اتبع الأمر التالي:

Format -> Bullets and Numbering

ستظهر لك نافذة فيها العديد من الخيارات مثل ال Bullets و ال Numbering و ال Outline Numbered و ال List Styles و هنا تستطيع ان تحدد ما تحتاج اليه سواءاً كانت نقاط Bullets او أرقام Numbering او غيرها.

انظر الى ملف Sample للتوضيح أكثر

اضافة الاطارات ( البراويز ) و التظليل :

جميل ان تضيف اطاراً للصفحات التي تعمل عليها فتعطي لها منظراً مرتباً و تظلل ما تريد لفت الانتباه اليه في الملف ، فكيف السبيل الى ذلك؟

الجواب أسهل من السؤال ...

اتبع الامر التالي:

Format -> Borders and Shading

ستظهر لك نافذة فيها ثلاث أقسام ، لاحظ ان الأقسام هي

Borders, Page Border and Shading

بالعربية الاطارات ( البراويز ) و اطار الصفحة و التضليل

اذا اخترت Boarders فانك سترسم برزوازاً للنص فقط ( النص الذي قمت بتظليله )، لاحظ انك تستطيع ان تختار من عدة خيارات يوفرها لك برنامج الوورد، لاحظ انك تستطيع اضافة برواز و اضافة ظل له و اضافة ظل ثلاثي الأبعاد و غيرها من الخيارات كما انك عندما تضغط على Style فاك تحدد شكل خطوط البرواز، و كذلك يمكنك اختيار لون البرواز و عرضه.

القسم الثاني: هو Page Border و القسم هذا ممتع بشكل كبير، لماذا ؟؟؟ ستعرفون حالاً ...

لاحظ انك تستطيع ان تختار من عدة خيارات يوفرها لك برنامج الوورد، لاحظ انك تستطيع اضافة برواز و اضافة ظل له و اضافة ظل ثلاثي الأبعاد و غيرها من الخيارات كما انك عندما تضغط على Style فاك تحدد شكل خطوط البرواز، و كذلك يمكنك اختيار لون البرواز و عرضه كما في القسم السابق و لكن اذا نظرت الى أسفل النافذة ستجد كلمة Art و هذا هو الجانب الممتع، اضغط عليه و انظر الى الخيارات المتاحة و الألوان التي تعجبك، كذلك تستطيع ان تحدد عرض البرواز او ( الاطار ).

اما القسم الثالث فهو Shading و من هنا تستطيع ان تظلل النص الذي ترغب و باللون الذي ترغب به لاحظ انك اذا ضغطت على Style فإنك تستطيع ان تجد خيارات اضافية بالاضافة الى الألوان السابقة التي يمكنك استخدامها.

انظر الى ملف Sample ستلاحظ انني قمت بتطبيق الأومر الثلاثة عليه في الصفحة الثالثة.

اضافة خلفية الى الملف ...

لإضافة خلفية الى الصفحات التي تعمل عليها في الوورد فقط اتبع الأمر التالي:

Format -> Background
و اختر ما يعجبك ، لاحظ بأنك تستطيع ان تضيف صورة كخلفية للملف و تجعلها كعلامة مائية او Watermark ، اضغط على

Format -> Background-> Printed Watermark

و اضغط على Picture Watermark و اضغط على Select Picture و اختر صورة من الصور التي عندك على جهازك ثم ادرجها كخلفية و علامة مائية ... انظر الى ملف Sample ستلاظ الخلفية الظاهرة كعلامة مائية.

بقية الخيارات تشبه الى حد كبير خيارات ملىء الأشكال التلقائية ... يمكنك الرجوع اليها ( تناولتها بالشرح سابقاً في نفس الملف ).

كيفية ادراج جدول في برنامج الوورد :

لادراج جدول في برنامج الوورد اتبع الامر التالي :

Table -> Insert -> Table

سيظهر لك مربع حوار او نافذة حدد عدد الأعمدة Columns و عدد الأسطر Rows ثم اضغط موافق او Ok.

انظر الى الصور التالية ...

قد تجد ان الخلايا صغيرة بالنسبة للكتابة التي تريد ان تضيفها فيها ... الأمر في غاية السهولة، فقط اشر بالفأرة على الجدول بشكل أفقي او عمودي سيظهر لك سهم براسين أسودين على جانبيه ( على حسب اذا كنت تريد ان توسع الخلايا بشكل افقي او عمودي ) و هكذا اضغط بزر الفأة الأيسر و قم بسحب العمود او السطر و ستجد انه اصبح عندك متسع للكتابة ... انظر الى ملف Sample

و هناك حل أسهل يمكنك اختيار الامر Auto fit to Content و هذا الأمر يسهل عملك فهو يمكنك من الضبط التقلائي لمحتويات الخلايا حسب ما تقوم بكتابته في الخلايا .

انظر الى ملف Sample ...

اضافة أدوات اضافية الى برنامج الوورد ...

حسناً ألقوا نظرة على هذه الصورة ... انها شاشة جهازي الذي أعمل عليه
ستلاحظ وجود أدوات قد تكون غير موجودة عندك في برنامج الوورد او بالأحرى لا تعرف من أين أتيت بها و لا ما هي أهميتها ...

وجود هذه الأدواتضروري لإنجاز اعمالك بسهولة اكبر من تكبير الخط و اعادة كتابة النص الذي قمت بكتابة باللغة الانجليزية لأن المفترض ان يكون النص كتب بحروف كبيرة مثلاً بدلاً من كتابته بحروف صغيرة...

انظر الى الصور التالية و اتبع الآمر التالي:

في أي مكان فاض عندك اضغط بالزر الأيمن للفارة ستظهر لك قائمة طويلة كما في الصورة ...
كل هذه أدوات يوفرها لك الوورد، ستلاحظ انني لم أدرج كل تلك الأدوات عندي على البرنامج، اللأدوات التي عندها علامة صح هي التي تتوفر لدي ( اي التي استخدمها حالياً ) و لكن قد تحتاج الى أدوات اضافية اضغط على الأمر Customize ستظهر لك النافذة التالية :

اختر منها الامر format ثم انزل بمؤشر الفأرة لتحت ( ستلاحظ ان لكل أداة شرح بسيط عن ما تقوم به ) اختر ما تريد من الأدوات ثم قم بسحبها الى شريط الأدوات كما هو موضح في الصورة و هكذا ستبقى هذه الأداة عندك في البرنامج و تستطيع استخدامها كما تريد ( احرص على سحبها بين أداتين متوفرتين من قبل مثلاً بين ايقونة الطباعة و المعاينة قبل الطباعة ) .

انظر الشرح بالصور هنا ...

الصورة هذه قد تكون غير واضحة و لكنني قمت هنا بسحب الأيقونة و وضعها بين ايقونتين في شريط الأدوات ، لاحظوا فوق مربع الحوار تماماً ...

ها هي الأدة التي قمت بسحبها و ادراجها فوق ... انظر الى ايقونة ال A العريضة فوق ...

ادراج ملفات أخرى في ملف الوورد:

أحياناً نلجأ الى ادراج ملفات في ملفات أخرى و ذلك يختصر كثيراً من الوقت و مفيد في حالة ان الملفات لها علاقة مع بعضها .
يتيح لك برنامج الوورد ادراج ملفات أخرى في ملف الوورد و ذلك مفيد كما ذكرت سابقاً

لإدراج جسم (Object) في برنامج الوورد اتبع الأمر التالي:

Insert -> Object
ستظهر لك هذه النافذة

اتبع الشرح بالصور ...

انظر الى ملف Sample هناك ستجد ملف Power Point ...

طبعاً يمكنك ادراج العديد من انواع الملفات ( مثل ملفات الصوت و الصور و غيرها ) سيسألك الوورد اذا كنت تريد اظهار ايقونة الملف او لا و سيسالك أيضاً اذا كنت تريد انشاء رابط للملف. ارجع للصور مرة أخرى و ستلاحظ ذلك في الخطوة الخامسة.

__________________________________________________ ____

كيف تحمي ملفاتك بكلمة سر في برنامج الوورد:

لحماية ملفك على برنامج الوورد بكلمة سر اتبع الأمر التالي

Tools -> Options
ستظهر لك نافذة اختر منها تبويب ( قسم ) Security و ستظهر لك هذه النافذة

اكتب كلمتي السر من الامر السابق، ستتمكن من وضع كلمة سر لفتح الملف و كلمة سر للتعديل في الملف.

ما الفرق في وضع كلمة سر للفتح و كلمة سر للتعديل ؟

- كلمة سر الفتح : فقط لفتح الملف و قراءة ما فيه

- كلمة سر للتعديل : مهمة اذا كنت ترغب في جعل قارئ الملف ( الشخص الذي يفتح الملف ) و تعطيه الحق للتعديل في الملف الذي قمت بالعمل عليه.

كيف تتمكن من الطباعة على الأوراق التي لا تكون في قياس أوراق ال A4 او اوراق الطباعة العادية:

في كثير من الأحيان نعمل على برنامج الوورد و نطبع على طوابع Stickers او نطبع بطاقات
و غيرها فكيف يمكن لنا ان نقوم بذلك على الوورد بدون الجلوس فترة طويلة نحاول و نفشل في الطباعة و نضيع الوقت و نتلف الكثير من الأوراق ؟؟؟

الحل بسيط جداً

اتبع الامر التالي :

Tools -> letters and Mailings -> Envelops and Labels

ستظهر لك هذه النافذة

لاحظ الخيارات المتاحة لديك و اختر ما يناسبك ... لاحظ من ضمن القائمة Business card
Card, Sticker, shipping, label

بعد الضغط على زر Options او خيارات ستظهر لك هذه النافذة

كل هذه الخيارات متاحة لديك ، و لكن قبل ان تسترع الى هذا القسم من الوورد تأكد من الأرقام فكل Sticker او بالأحرى ورقة الطباعة الخاصة بال Stickers لها رقم معين مكتوب عليها ( تأكد منه ) قبل ان تختار نوع ال Stickers من برنامج الوورد و هذا هو السر في الأمر تأكد من الرقم المكتوب على ورقة ال Stickers او الورقة التي ستقوم بالطباعة عليها باستخدام الامر السابق. .

أرجوا ان يكون شرح هذه النقطة واضحاً للكل .

كيف احصل على نماذج جاهزة لأعمل عليها في الوورد Wizards) )؟؟؟

الأمر في غاية السهولة اغلق برنامج الوورد بعد ان تكون خزنت ما قمت بالعمل عليه طبعاً ثم اذهب الى قائمة Start او إبـــدأ افتح برنامج الوورد ثم اتبع الأمر التالي

مشرفة عامة

File -> New

انظر الى الصورة التالية.

لاحظ النافذة التي ستظهر لك بعد الضغط على General Templates
اختر ما تريد من النماذج الجاهزة ثم اضغط على موافق او Ok .

استخدام الأمر Shrink to fit في الطباعة ؟؟؟

احياناً عندما نعمل على الوورد، نكتشف بأنه لدينا صفحتين و الصفحة الثانية لم يكتب فيها الا فقرة صغيرة، و لا نريد ان نطبع صفحين بمجرد ان الصفحة الثانية تحتوي على فقرة صغيرة فقط، لا بأس هناك أمر في الوورد يحل لك هذه المشكلة، أولاً قم بتظليل النص بشكل كامل ثم اتبع الأمر التالي:

File -> Print Preview

ستجد ايقونة كما في الصورة و اضغط عليه و ستلاحظ ان عدد الصفحات و حجم الخطوط تغيّر و اصبحت لديك صفحة واحدة ( هذا في حالة الصفحة الواحدة و الفقرة الصغيرة في الصفحة التالية )

بعض أوامر الطباعة و خيارات الوورد:

يوفر لك الوورد خيارات عديدة فمن ضمن الخيارات المتاحة امكانية طباعة أكثر من صفحة واحدة على ورقه و احدة ( صفحتين او أكثر على ورقة واحدة ) و هنا سيقوم الوورد بتصغير حجم الصفحة لينطبع على ورقة واحد اكثر من صفحة.

أيضاً يوفر لك الوورد الطباعة على أظرف البريد و اختيار حجم الأوراق لتتمكن من الطباعة عليها.

للوصول الى هذه الأوامر اتبع الأمر التالي:

File -> Print

و ستلاحظ هذه الخيارات أمامك بمجرد اتباع هذا الأمر.

كيف تجعل صفحة الوورد بالعرض بدلاً من الطول :

هذا الخيار بسيط جداً و سهل جداً نلاحظ كثيراً ان صفحات الوورد تكون بالعرض، فكيف نجعلها تبدو كذلك؟؟

لجعل صفحات الوورد بالعرض بدلاً من ان تكون بالوضع العادي ( بالطول ) اتبع الأمر التالي:

File -> Page Setup

ستظهر لك نافذة فيها عدة تبويبات ...

اختر منها تبويب

Paper Size

عند Orientation

اختر Landscape

و اضغط على موافق أو Ok

و انظر إلى النتيجة.

كيف أبني صفحة ويب بإستخدام الوورد ؟

نعم برنامج الوورد يوفر لك الكثير من الخيارات الرائعة، و يوفر لك نماذج جاهزة لعمل صفحة ويب و يتيح لك التحكم بمحتوياتها

لإنشاء صفحة ويب بإستخدام الوورد اتبع الخطوات التالية:

افتح برنامج الوورد ثم اتبع الأمر التالي:

File -> New
اختر General Templates

ثم أختر تبويب Web Pages

اتبع الشرح بالصور ...

من نفس الأمر السابق يمكنك الحصول على نماذج جاهزة من التقارير و الفاكسات و المطويات و السير الذاتية ( بعدة أنواع ) و جداول عمل Agenda الكتابة على أظرف البريد و المذكرات و التقاويم و غيرها من الخيارات المفيدة

بعض المصطلحات التي احببت ان اوضحها لكم ( لتسهيل ) استعمال النماذج الجاهزة

Agenda = جدول عمل
Brochure = مطوية او بروشور
Calendar = تقويم
Mailing Envelop = أظرف البريد
Memo = مذكرات
Resume = السيرة الذاتية او ال CV
صفحة ويب = Web page

__________________________________________________ ___

اختصارات الوورد

استخدام المفاتيح للعمل ضمن المستندات
من أجل اضغط
إنشاء مستند جديد CTRL+N
فتح مستند CTRL+O
إغلاق مستند CTRL+W
تقسيم مستند ALT+CTRL+S
حفظ مستند CTRL+S
إنهاء Word ALT+F4
البحث عن نص، أو تنسيق، أو عناصر خاصة CTRL+F
تكرار البحث ALT+CTRL+Y
استبدال نص، أو تنسيق خاص، أو عناصر خاصة CTRL+H
الانتقال إلى صفحة، أو إشارة مرجعية، أو حاشية سفلية، أو جدول، أوتعليق، أو رسم، أو إلى موقع آخر CTRL+G
الرجوع إلى صفحة، أو إشارة مرجعية، أو حاشية سفلية، أو جدول، أوتعليق، أو رسم، أو إلى موقع آخر ALT+CTRL+Z
استعراض مستند ALT+CTRL+HOME
إلغاء إجراء ESC
التراجع عن إجراء CTRL+Z
إعادة إجراء أو تكراره CTRL+Y
التبديل إلى عرض تخطيط الصفحة ALT+CTRL+P
التبديل إلى العرض المفصل ALT+CTRL+O
التبديل إلى العرض العادي ALT+CTRL+N
الانتقال بين مستند أساسي ومستنداته الثانوية CTRL+
تنسيق الأحرف
من أجل اضغط
تغيير الخط CTRL+SHIFT+F
تغيير حجم الخط CTRL+SHIFT+P
تكبير حجم الخط CTRL+SHIFT+>
تصغير حجم الخط CTRL+SHIFT+<
تكبير حجم الخط بمقدار نقطة واحدة CTRL+]
تصغير حجم الخط بمقدار نقطة واحدة CTRL+[
تغيير تنسيق الأحرف (الأمر "خط"،القائمة "تنسيق") CTRL+D
تغيير حالة الأحرف SHIFT+F3
تنسيق كافة الأحرف كأحرف استهلالية CTRL+SHIFT+A
تطبيق تنسيق الأسود العريض CTRL+B
تطبيق تنسيق التسطير CTRL+U
تسطير الكلمات دون المسافات CTRL+SHIFT+W
تسطير مزدوج للنص CTRL+SHIFT+D
تطبيق تنسيق النص المخفي CTRL+SHIFT+H
تطبيق تنسيق المائل CTRL+I
تنسيق الأحرف كأحرف استهلالية صغيرة CTRL+SHIFT+K
تطبيق تنسيق الأحرف المنخفضة(تباعد تلقائي) CTRL+EQUAL SIGN
تطبيق تنسيق الأحرف المرتفعة (تباعد تلقائي) CTRL+SHIFT+PLUSSIGN
إزالة تنسيق الأحرف المطبق يدوياً CTRL+SPACEBAR
تغيير التحديد إلى خط Symbol CTRL+SHIFT+Q
عرض الأحرف غير المطبوعة CTRL+SHIFT+*
مراجعة تنسيق النص SHIFT+F1 (ثم انقر فوق النص الذي تريد مراجعة تنسيقه)
نسخ التنسيقات CTRL+SHIFT+C
لصق التنسيقات CTRL+SHIFT+V
تنسيق الفقرات
للحصول على ما يلي عند تعيين تباعد الأسطر اضغط
تباعد أسطر مفرد CTRL+1
تباعد أسطر مزدوج CTRL+2
إعداد تباعد أسطر بمقدار سطر ونصف CTRL+5
إضافة سطر فارغ قبل الفقرة أو إزالته CTRL+0 (zero)
للحصول على ما يلي عند إعداد محاذاة الفقرة والمسافات البادئة اضغط
توسيط فقرة CTRL+E
ضبط فقرة CTRL+J
محاذاة فقرة إلى اليسار CTRL+L
محاذاة فقرة إلى اليمين CTRL+R
وضع مسافة بادئة للفقرة من اليمين CTRL+M
إزالة مسافة بادئة من اليمين CTRL+SHIFT+M
إنشاء مسافة بادئة معلقة CTRL+T
تصغير مسافة بادئة معلقة CTRL+SHIFT+T
إزالة تنسيق فقرة CTRL+Q
للحصول على ما يلي عند تطبيق الأنماط اضغط
تطبيق نمط CTRL+SHIFT+S
بدء التنسيق التلقائي ALT+CTRL+K
تطبيق النمط "Normal" CTRL+SHIFT+N
تطبيق النمط "Heading 1" ALT+CTRL+1
تطبيق النمط "Heading 2" ALT+CTRL+2
تطبيق النمط "Heading 3" ALT+CTRL+3
تطبيق النمط "List" CTRL+SHIFT+L
حذف نص ورسومات
من أجل اضغط
حذف حرف واحد من اليمين BACKSPACE
حذف كلمة واحدة من اليمين CTRL+BACKSPACE
حذف حرف واحد من اليسار DELETE
حذف كلمة واحدة من اليسار CTRL+DELETE
قص نص محدد إلى الحافظة CTRL+X
التراجع عن الإجراء الأخير CTRL+Z
قص إلى المصطلحات الخاصة CTRL+F3
نسخ النص والرسومات ونقلها
من أجل اضغط
نسخ نص أو رسومات CTRL+C
نقل نص أو رسومات F2 ثم انقل نقطة الإدراج واضغط (ENTER(
إنشاء نص تلقائي ALT+F3
لصق محتويات الحافظة CTRL+V
لصق محتويات المصطلحات الخاصة CTRL+SHIFT+F3
إدراج أحرف خاصة
لإدراج اضغط
حقل CTRL+F9
إدخال نص تلقائي F3 (بعد كتابة عدد من الأحرف الأولى لاسم إدخالا لنص التلقائي ثم ظهور تلميح الشاشة)
فاصل أسطر SHIFT+ENTER
فاصل صفحات CTRL+ENTER
فاصل أعمدة CTRL+SHIFT+ENTER
واصلة اختيارية CTRL+HYPHEN
واصلة غير منقسمة CTRL+SHIFT+HYPHEN
مسافة غير منقسمة CTRL+SHIFT+SPACEBAR
رمز حقوق النشر ALT+CTRL+C
رمز علامة تجارية مسجلة ALT+CTRL+R
رمز علامة تجارية ALT+CTRL+T
علامة قطع ALT+CTRL+period
تحديد النص والرسومات
من أجل توسيع التحديد اضغط
حرف واحد إلى اليمين SHIFT+RIGHT ARROW
حرف واحد إلى اليسار SHIFT+LEFT ARROW
إلى بداية كلمة CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW
إلى نهاية كلمة CTRL+SHIFT+LEFT ARROW
إلى نهاية سطر SHIFT+END
إلى بداية سطر SHIFT+HOME
سطر واحد إلى الأسفل SHIFT+DOWN ARROW
سطر واحد إلى الأعلى SHIFT+UP ARROW
إلى نهاية فقرة CTRL+SHIFT+DOWN ARROW
إلى بداية فقرة CTRL+SHIFT+UP ARROW
شاشة واحدة إلى الأسفل SHIFT+PAGE DOWN
شاشة واحدة إلى الأعلى SHIFT+PAGE UP
إلى نهاية إطار ALT+CTRL+PAGE DOWN
إلى بداية مستند CTRL+SHIFT+HOME
لتضمين المستند بأكمله CTRL+A
إلى كتلة عمودية من نص CTRL+SHIFT+F8، ثم استخدم مفاتيح الأسهم؛ اضغط المفتاح ESC لإلغاء وضع التحديد
إلى موقع معين في المستند F8 + مفاتيح الأسهم؛ اضغط المفتاح ESCلإلغاء وضع التحديد
تحديد النص والرسومات في جدول
من أجل اضغط
تحديد محتويات الخلية التالية TAB
تحديد محتويات الخلية السابقة SHIFT+TAB
توسيع التحديد إلى خلايا مجاورة المفتاح SHIFT باستمرار ثم اضغط مفتاح سهم بشكل متكرر
تحديد عمود انقر في الخلية العليا أو السفلي للعمود. اضغط باستمرارSHIFT ثم اضغط فوق أو بشكل متكرر
توسيع تحديد (أو كتلة) CTRL+SHIFT+F8، ثم استخدم مفاتيح الأسهم؛ اضغطESC لإلغاء وضع التحديد
تصغير حجم التحديد SHIFT+F8
تحديد جدول بأكمله ALT+5 على لوحة المفاتيح الرقمية (عندما يكون NUMLOCK بحالة عدم تشغيل)
توسيع تحديد
من أجل اضغط
تشغيل وضع التوسيع F8
تحديد الحرف الأقرب F8، ثم اضغط LEFT ARROW أو RIGHTARROW
زيادة حجم التحديد F8 ( اضغط مرة واحدة لتحديدكلمة، ومرتين لتحديد جملة، وهكذا)
تصغير حجم التحديد SHIFT+F8
إيقاف تشغيل وضع التوسيع ESC
نقل نقطة الإدراج
للانتقال اضغط
حرف واحد إلى اليسار LEFT ARROW
حرف واحد إلى اليمين RIGHT ARROW
كلمة واحدة إلى اليسار CTRL+LEFT ARROW
كلمة واحدة إلى اليمين CTRL+RIGHT ARROW
فقرة واحدة إلى الأعلى CTRL+UP ARROW
فقرة واحدة إلى الأسفل CTRL+DOWN ARROW
خلية واحدة إلى اليمين (في جدول) SHIFT+TAB
خلية واحدة إلى اليسار (في جدول) TAB
سطر واحد إلى الأعلى UP ARROW
سطر واحد إلى الأسفل DOWN ARROW
إلى نهاية السطر END
إلى بداية السطر HOME
إلى أعلى الإطار ALT+CTRL+PAGE UP
إلى أسفل الإطار ALT+CTRL+PAGE DOWN
شاشة واحدة إلى الأعلى (تمرير) PAGE UP
شاشة واحدة إلى الأسفل (تمرير) PAGE DOWN
إلى أعلى الصفحة التالية CTRL+PAGE DOWN
إلى أعلى الصفحة السابقة CTRL+PAGE UP
إلى نهاية مستند CTRL+END
إلى بداية مستند CTRL+HOME
إلى مراجعة سابقة SHIFT+F5
إلى موقع نقطة الإدراج عندما تم إغلاق المستند لآخر مرة SHIFT+F5
الانتقال ضمن جدول
في جدول، للانتقال إلى اضغط
الخلية التالية في صف TAB
الخلية السابقة في صف SHIFT+TAB
الخلية الأولى في صف ALT+HOME
الخلية الأخيرة في صف ALT+END
الخلية الأولى في عمود ALT+PAGE UP
الخلية الأخيرة في عمود ALT+PAGE DOWN
الصف السابق UP ARROW
الصف التالي DOWN ARROW
إدراج فقرات وأحرف جدولة في جدول
لإدراج اضغط
فقرة جديدة في خلية ENTER
أحرف جدولة في خلية CTRL+TAB
مراجعة المستندات باستخدام المفاتيح
من أجل اضغط
إدراج تعليق ALT+CTRL+M
تشغيل علامات المراجعة أو إيقاف تشغيلها CTRL+SHIFT+E
الانتقال إلى بداية تعليق CTRL+HOME
الانتقال إلى نهاية تعليق CTRL+END
دمج المراسلات باستخدام المفاتيح
أثناء استخدام الأمر "دمج المراسلات"، من أجل اضغط
معاينة دمج المراسلات ALT+SHIFT+K
دمج مستند ALT+SHIFT+N
طباعة المستندات المدموجة ALT+SHIFT+M
تحرير مستند بيانات لدمج المراسلات ALT+SHIFT+E
إدراج حقل دمج ALT+SHIFT+F
طباعة المستندات ومعاينتها باستخدام المفاتيح
من أجل اضغط
طباعة مستند CTRL+P
التبديل إلى المعاينة قبل الطباعة ALT+CTRL+I
التنقل ضمن صفحة المعاينة عند التكبير Arrow keys
الانتقال صفحة معاينة واحدة عند التصغير PAGE UP or PAGE DOWN
الانتقال إلى صفحة المعاينة الأولى عند التصغير CTRL+HOME
الانتقال إلى صفحة المعاينة الأخيرة عند التصغير CTRL+END
استخدام المفاتيح للعمل ضمن الحقول
لإدراج اضغط
حقل DATE ALT+SHIFT+D
حقل LISTNUM ALT+CTRL+L
حقل PAGE ALT+SHIFT+P
حقل TIME ALT+SHIFT+T
حقل فارغ CTRL+F9
تحديث المعلومات المرتبطة في المستند المصدر في Word CTRL+SHIFT+F7
تحديث الحقول المحددة F9
إلغاء ارتباط حقل CTRL+SHIFT+F9
التبديل بين رمز الحقل وناتجه SHIFT+F9
التبديل بين كافة رموز الحقول وناتجها ALT+F9
تنفيذ GOTOBUTTON أوMACROBUTTON من الحقل الذي يعرض نواتج الحقل ALT+SHIFT+F9
الانتقال إلى الحقل التالي F11
الانتقال إلى الحقل السابق SHIFT+F11
تأمين الحقل CTRL+F11
إلغاء تأمين الحقل CTRL+SHIFT+F11
استخدام المفاتيح للعمل ضمن المخطط التفصيلي لمستند
في العرض المفصل من أجل اضغط
ترقية فقرة ALT+SHIFT+LEFT ARROW
تخفيض فقرة ALT+SHIFT+RIGHT ARROW
تخفيض إلى نص أساسي CTRL+SHIFT+N
نقل الفقرات المحددة إلى الأعلى ALT+SHIFT+UP ARROW
نقل الفقرات المحددة إلى الأسفل ALT+SHIFT+DOWN ARROW
توسيع النص تحت العنوان ALT+SHIFT+PLUS SIGN
طي النص تحت العنوان ALT+SHIFT+MINUS SIGN
توسيع أو طي كافة العناوين أو النص ALT+SHIFT+A أو (*) على لوحة المفاتيح الرقمية
إخفاء تنسيق الأحرف أو عرضه مفتاح (/) على لوحة المفاتيح الرقمية
عرض السطر الأول من النص الأساسي أو كاملا لنص الأساسي ALT+SHIFT+L
عرض كافة العناوين ذات النمط "Heading 1" ALT+SHIFT+1
عرض كافة العناوين حتى "Heading n" ALT+SHIFT+n
مفاتيح للعمل ضمن القوائم
من أجل اضغط
إظهار القائمة المختصرة SHIFT+F10
تنشيط شريط القوائم F10
إظهار قائمة رمز البرنامج (على شريط عنوان البرنامج) ALT+SPACEBAR
تحديد الأمر التالي أو السابق في القائمة أو القائمة الثانوية أو (عندما تكون القائمة أو القائمة الثانوية معروضتين)
تحديد القائمة الموجودة إلى اليسار أو اليمين؛ أو التبديل بين القائمة الرئيسية والقائمة الثانوية عندما تكون القائمة الثانوية مرئية أو
تحديد الأمر الأول أو الأخير في القائمة أو القائمة الثانوية HOME أو END
إغلاق القائمة المرئية والقائمة الثانوية المرئية بآن واحد ALT
إغلاق القائمة المرئية؛ أو إغلاق القائمة الثانوية فقط عندما تكون مرئية ESC
مفاتيح للعمل ضمن أشرطة الأدوات
ضمن شريط أدوات، من أجل اضغط
تنشيط شريط القوائم F10
تحديد شريط الأدوات التالي أو السابق CTRL+TAB أو CTRL+SHIFT+TAB
تحديد الزر السابق أو التالي أو القائمة السابقة أو التالية في شريط الأدوات النشط TAB أو SHIFT+TAB (عندما يكون شريط الأدوات نشطاً)
مفاتيح للعمل ضمن الإطارات ومربعات الحوار
ضمن إطار، من أجل اضغط
التبديل إلى البرنامج التالي ALT+TAB
التبديل إلى البرنامج السابق ALT+SHIFT+TAB
إظهار القائمة "ابدأ" في Windows CTRL+ESC
إغلاق إطار المستند النشط CTRL+W
استرجاع إطار المستند النشط CTRL+F5
التبديل إلى إطار المستند التالي CTRL+F6
التبديل إلى إطار المستند السابق CTRL+SHIFT+F6
تنفيذ الأمر "تحريك" (قائمة رمز المستند، شريط القوائم) CTRL+F7
تنفيذ الأمر "تحجيم" (قائمة رمز المستند، شريط القوائم) CTRL+F8
تصغير إطار المستند CTRL+F9
تكبير إطار المستند CTRL+F10

مفاتيح لاستخدام مساعد Office
من أجل اضغط
جعل بالون مساعد Office نشطاً ALT+F6
تحديد موضوع تعليمات من المواضيع التي يعرضها مساعدOffice ALT+رقم 1 الموضوع الأول، الرقم 2 للموضوع الثاني،وهكذا)
مشاهدة مواضيع تعليمات إضافية ALT+DOWN ARROW
مشاهدة مواضيع التعليمات السابقة ALT+UP ARROW
إغلاق رسالة لمساعد Office ESC
إحضار التعليمات من مساعد Office F1
عرض التلميح التالي ALT+N
عرض التلميح السابق ALT+B
إغلاق التلميحات ESC
للتبديل بين عرض معينة والآخر CTRL+F2
فتح CTRL+F12
حركات الماوس
لاستدعاء القوائم المختصرة الزر الأيمن
لتحديد جملة عالي + نقرة
لتحديد فقرة نقرة مزدوجة بجانب الفقرة أوثلاث في خلالها
لتحديد المستند بكامله ثلاث نقرات بجانب النص
لتحديد كتلة نص عمودية اختيار مع الماوس ثم اسحب
مفاتيح غير مخصصة
ALT+A ALT+Z
ALT+C ALT+;
ALT+D ALT+,
ALT+E ALT+.
ALT+G ALT+/
ALT+H ALT+F1
ALT+I ALT+F2
ALT+K ALT+F5
ALT+M ALT+F7
ALT+O ALT+F8
ALT+Q ALT+F10
ALT+W ALT+F11
ALT+X ALT+F12
ALT+Y ALT+CTRL+A
ALT+CTRL+B
ALT+CTRL+D
شرح المفاتيح
تحكم Ctrl مسح خلف backs
عالي Shift مسح Del
اختيار Alt بداية Home
جدولة Tab نهاية End
خروج Esc حشر أو إضافة Ins
سهم أعلى سهم أسفل سهم يمين سهم شمال
بعض اختصارات العمليات المبرمجة
آخر ملف ALT+L (م)
إخفاء الأدوات ALT+O (خ)
إدراج الآيات مشكلة ALT+ H (ا)
إرجاع العمليات ALT+J (ت)
أسماء المراجع SHIFT + F10
إظهار الأدوات ALT+/ (ظ)
تطبيق العمليات كلها CTRL +ALT+J (ت)
تطبيق عمليات الفهارس ALT+T (ف)
تلوين الفهارس ALT+T (ف)
تنظيم قصائد ALT+R (ق)
جمع الفهارس CTRL +ALT+[ (ج)
حاشية آنية CTRL+ALT+F (ب)
حذف العمليات ALT+ P (ح)
طباعة حالية CTRL+ALT+'(ط)
فهرس شامل ALT+A (ش)
معالجة أقواس الآيات ALT+N (ى)

مديرعام المنتدى

بارك الله فيك

ورزقك التقوى والإخلاص في القول والعمل

» كتاب الوورد 2007
» كتاب لتعليم برنامج الوورد 2007
» تحديثات أمنية لبرنامج Internet Explorer
» الأوامر المركبة والخصائص الإضافية لبرنامج..
» الاصدار الجديد لبرنامج ACDSee Photo Manager 2009 11.0 Build 85